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अद्यतन तिथि 19-07-2013
     
कार्यों का विवरण
  जनशक्ति, योजना एवं भर्ती प्रभाग
कार्मिक प्रभाग
संपदा एवं निर्माण प्रभाग
वित्त एवं सामग्री प्रभाग
प्रशासन प्रभाग
विभागीय अनुसासन, समन्वय एवं कल्याण प्रभाग
प्रशिक्षण प्रभाग
विधि कक्ष
इलैक्ट्रॉनिक डाटा प्रोसेसिंग केन्द्र – ई डी पी
   
जन शक्ति, योजना एवं भर्ती प्रभाग
जनशक्ति, योजना एवं भर्ती प्रभाग में मु प्र अ / भर्ती-1, मु प्र अ / भर्ती-2, (अ जा एवं अ ज जा कक्ष समेत) एवं मु प्र अ / सी पी कक्ष शामिल है। इस प्रभाग के अध्यक्ष उप मुख्य प्रशासन अधिकारी (ज यो भ) हैं। विभिन्न अनुभागों का ड्यूटी चार्टर इस प्रकार है : -
भर्ती–1 [ मु प्र अ / भर्ती-1 ]
1. स से मु संवर्ग / संवर्ग बाड्य पदों की विभिन्न श्रेणियों की भर्ती की विभिन्न प्रक्रियाओं (पदोन्नति के अलावा) द्वारा भर्ती।
2. समूह ' घ ' रिक्तियों की जगह अनियत मजदूरों की नियुक्ति।
3. स से मु के मृत / चिकित्सीय रूप से अस्वस्थ / अक्षमता आधार पर सेवामुक्त / सेवानिवृत्त कर्मचारियों के बच्चों को अनुकंपा आधार पर नियुक्ति प्रदान करना।
   
भर्ती–2 [ मु प्र अ / भर्ती-2 ]
1. विभिन्न स से मु सेवाओं / संवर्गों / पदों के लिए भर्ती नियम बनना।
2. अधिवर्षिता की आयु के पश्चात सेवा की अवधि बढ़ाना / पुनर्नियोजन।
3. समूह ' क ' अधिकारियों नियोजन के लिए अनुमति प्रदान करना।
4.
संवेदनशील संगठनों में कार्यरत के चरित्र एवं पूर्ववृत्त का पुनर्सत्यापन
   
भर्ती–3 [ मु प्र अ / भर्ती-3 ]
1. सहायक, अ श्रे लि, आशुलिपिक ' घ ' आशुलिपिक ' ग ' आदि के पदों पर सीधी भर्ती।
2. जे आर ओ, लेखा सहायक, स्फाफ कार ड्राइवर आदि जैसे पदों पर प्रतिनियुक्ति / आमेलन के माध्यम से भर्ती।
   
अनुसूचित जाति एवं अनुसूचित जनजाति कक्ष [ मु प्र अ /अ जा / अ ज जा कक्ष ]
1. अनुसूचित जाति एवं अनुसूचित जनजाति के कर्मचारियों की सेवा मामलों से जुड़ी शिकायतों का निपटान।
2. अनारक्षण।
3. अजा / अ ज जा से जुड़ी रिपोर्ट एवं विवरणियां।
   
करियर योजना कक्ष [ मु प्र अ / सी पी सेल ]
1. संवर्ग समीक्षा समेत करियर संभावनाओं से जुड़े मामले
2. वेतन आयोग से जुड़े कार्य।
3. विशेषज्ञ निकायों की सिफारिशों पर सरकारी निर्णयों पर आधारित वेतनमानों का संशोधन।
4.
स से मु एवं अं से सं के विभिन्न संगठनों, जहां स से मु प्राधिकृत है, की नफरी।
   
कार्मिक प्रभाग
कार्मिक प्रभाग उप मुख्य प्रशासन अधिकारी (का) / उप मु प्र अ (क) के समग्र प्रभार में है। इस प्रभाग में तीन अनुभाग हैं अर्थात का-1, का-2 एवं व गो रि कक्ष। इन अनुभागों का ड्यूटी चार्टर इस प्रभाग हैः-
   
कार्मिक–1 [ मु प्र अ / का-1 ]
1.
तैनाती / स्थानांतरण।
2.
विभागीय पदोन्नति समितियां बैठाना।
3.
वरिष्ठता निर्धारण, परिवीक्षावधि से हटाना, स्थायीकरण एवं पदोन्नति।
4.
अंतरविभागीय स्थानांतरण कराने के लिए अनापत्ति प्रमाण-पत्र जारी कराना।
5.
एफ आर 56(जे) के अंतर्गत समीक्षा के लिए मामले।
6.
सेवा से त्यागपत्र
7.
प्रतिनियुक्ति
8.
उपर्युक्तविषयोंसेसंबंधितन्यायिकमामले।
   
कार्मिक–2 [ मु प्र अ / का-2 ]
स से मु संवर्ग के सिविवियन तकनीकी स्टाफ, आशुलिपिकों एवं समूह ' घ ' कर्मचारियों के निम्नलिखत पहलुओं से जुड़े कार्य करता हैः-
1.
तैनाती / स्थानांतरण
2.
विभागीय पदोन्नति समितियां बैठाना।
3.
वरिष्ठता निर्धारण, परिवीक्षावधि से हटाना, स्थायीकरण एवं पदोन्न्ति।
4.
एफ आर 56(जे) के अंतर्गत समीक्षा के लिए मामले।
5.
सेवा से त्यागपत्र
6.
प्रतिनियुक्ति
7.
उपर्युक्त विषयों से संबंधित न्यायिक मामले।
   
गोपनीय रिपोर्ट डोज़ियर कक्ष [ मु प्र अ / गो रि क कक्ष ]
1.
स से मु के सभी स्टाफ एवं अधिकारियों की वार्षिक गोपनीय रिपोर्टों का रखरखाव एवं अनुरक्षण।
2.
प्रतिकूल रिपोर्टों के खिलाफ राष्ट्रपति को भेजी जाने वाली अपीलों का निपटान।
   
संपदा एवं निर्माण प्रभाग
यह प्रभाग उप प्रशासन अधिकारी ( संपदा एवं निर्माण) / उप मु प्र अ (सं एवं नि) के समग्र नियंत्रण में है। इस प्रभाग में पांच अनुभाग हैं अर्थात सं-1(ए), सं-2(बी), सं-2, निर्माण(ए) एवं निर्माण(बी)। इन पांच अनुभागों का ड्यूटी चार्टर इस प्रकार हैः-
   
संपदा-1 [ मु प्र अ / सं-1 ]
1.
स से मु / अं से सं में सेवारत सैन्य अफसरों को रक्षा पूल (डी पी) से आवास का आबंटन।
2.
किराया प्रतिपूर्ति वाले मकानों एवं बिना फर्नीचर वाले आवास के फर्नीचर के लिए बिल की प्रतिपूर्ति।
3.
दिल्ली एवं नोएडा के विभिन्न इलाकों में स्थित रक्षा पूल बंगलों / फ्लैटों (किराए पर लिए गए मकानों सहित) के दुरुपयोग / अप्राधिकृत अधिभोगियों का पता लगाने के लिए आवधिक निरीक्षण।
4.
सैन्य अफसरों द्वारा रक्षा पूल आवास में वैध / अनुकंपा आधार पर प्राधिकृत अवधि से अधिक समय तक रहने / अप्राधिकृत अधिभोग का अंतर सेवा आवास सलाहकार समिति (आई एस ए ए सी) की द्विमासिक रुप से बैठकों के माध्यम से नियमितीकरण।
5.
रक्षा पूल आवास से संबंधित न्यायिक मामले, पैरावार टिप्पणियां।
   
संपदा-2 [ मु प्र अ / सं-2 ]
1.
सैन्य अफसरों के लिए दिल्ली / नई दिल्ली / नोएडा में किराए पर मकान लेना।
2.
किराया प्रतिपूर्ति के लिए दिल्ली / नई दिल्ली / नोएडा स्थित एवं सैन्य अफसरों द्वारा प्रायोजित मकानों का निरीक्षण / मुल्यांकन
   
निर्माण ए [ मु प्र अ / निर्माण-ए ]
1.
कार्यालय वास – रक्षा मंत्रालय के सभी कार्यालयों को आबंटन।
2.
कार्यालय वास – नवीयन समेत बड़े जुड़ाव / बदलाव।
3.
प्रमुख रक्षा भवन एवं क्षेत्र – पुनर्विकास एवं फेसलिफ्टिंग।
 
4.
रक्षा पूल रिहायशी आवास – जुड़ाव / बदलाव एवं रखरखाव।
 
5.
रक्षा पूल हॉस्टल / मेस – प्रशासन एवं रखरखाव।
 
6.
कार्यालय वास / रक्षा पूल / हॉस्टल / मेस के संबध में निर्माण के लिए बजट व्यवस्था।
 
7.
प्राइवेट पार्टियों अर्थात् बैकों इत्यादि के लिए वास / स्थान का आबंटन।
     
  निर्माण बी [ मु प्र अ / निर्माण-बी ]
 
1.
स्वच्छता / साफ-सफाई एवं साइट निरीक्षण समेत सिविल / इलैक्ट्रिकल बागवानी परिसंपत्तियों का रखरखाव।
 
2.
सेना एवं अं से सं के कार्यालयों में जुड़ाव / बदलाव / नवीयन।
 
3.
रखरखाव एवं अन्य निर्माण सेवाओँ के लिए कें लो नि सि को फंड का आबंटन।
 
4.
कें लो नि वि द्वारा किए गए कार्यो के व्यय एवं प्रगति की मॉनीटरिंग।
 
5.
रक्षा भवनों के आसपास बाह्य क्षेत्रों की स्वच्छता / साफ-सफाई के लिए नई दिल्ली नगर पालिका परिषद एवं अन्य सिविल प्राधिकारियों से संपर्क करना।
 
6.
मु प्र अ कार्यालय की नफरी पर साफ-सफाई स्टाफ का प्रशासन एवं उनकी तैनाती करना।
 
7.
कें लो नि वि कार्मिकों के संबंध में वैधता कार्ड (जी वी सी) जारी करने के लिए आवेदनों की संस्तुति करना। रक्षा भवनों की सुरक्षा के पहलु के बारे में सुरक्षा कार्यालय से बातचीत करना।
     
    वित्त एवं सामग्री प्रभाग
    यह प्रभाग उप मुख्य प्रशासन अधिकारी (वित्त एवं सामग्री) / उप मु प्र अ [ वित्त ] के समग्र प्रभार के अधीन है। इस प्रभाग में छह अनुभाग हैं। सामग्री प्रापण अनुभाग प्रापण से जुड़े कार्य करते हैं। भंडार प्रबंधन मांग पर कार्रवाई करता है एवं सामान जारी करता है। संचलन एवं वित्तीय प्रबंधन अनुभाग यात्रा भत्तों / दैनिक भत्ते एवं छुटी यात्रा रियायत दावों, गृह निर्माण अग्रिम एवं मु प्र अ फुटकर अनुदान पर कार्रवाई करते हैँ।
       
    सामान प्रबंधन -1 [ मु प्र अ / एस एम -1 ]
   
1.
फर्नीचर स्ट्रोर
   
2.
सुराही, गिलास, पर्दे एवं सीनरी (दृश्य चित्र)
   
3.
पेटिंग- पॉलिशिंग, ड्राइक्लीनिंग
   
4.
इलैक्ट्रिकल वर्कशॉप
   
5.
हीटर, हीट कनवेक्टर, वाटर-कूलर, ए सी एवं अन्य हॉट एवं कूल मदें।
   
6.
उपभोग्य एवं गैर-उपभोग्य कार्यालय स्टोर मदें (कम्प्यूटर, प्रिंटर, फैक्स मशीन इत्यादि)।
       
    सामान प्रबंधन- II[ मु प्र अ / एस एम- II]
   
1.
एस एम – II अनुभाग के अंतर्गत तीन स्टोर हैं, लेखन-सामग्री स्टोर, साधारण स्टोर और वर्दी स्टोर।
   
2.
अं से सं को दीवार घड़ी और किताबें जारी करना।
   
3.
अखबार प्रतिपूर्ति दावों पर कार्रवाई करना।
   
4.
अं से सं में कार्यरत अधिकारियों को ब्रीफकेस/हैंडबैग खरीदने के लिए अनुमति प्रदान करना तथा प्रतिपूर्ति के लिए बिलों को पी सी डी ए अग्रेषित करना।
       
    सामग्री प्रापण-1 [ मु प्र अ / एम पी-1 ]
   
1.
फर्नीचर – प्रमाण एवं मरम्मत
   
2.
वाटर कूलर
   
3.
श्रेडिंग मशीनें
   
4.
विंडो टाइप ए सी, हीटर, हीट कंवेक्टर।
   
5.
कार्यालय उपस्कर
   
6.
बाह्य स्रोत से अनियत मजदूरों की व्यवस्था
   
7.
वर्दी संबंधी मदें
   
8.
सुरक्षा एवं अग्निशमक उपस्कर
   
9.
भाड़े पर डेजर्ट कूलर लेना
   
10.
एयर कंडीशनरों का प्रापण एवं ए एम सी
       
    सामग्री प्रापण- II [ मु प्र अ / एम पी- II एवं III]
   
1.
लेखन सामग्री एवं सामान्य स्टोर मदें
   
2.
सूचना प्रौद्योगिकी से संबंधित उपस्कर का प्रापण एवं ए एम सी।
   
3.
जिल्दसाजी एवं रबड़ की मोहरें।
   
4.
पुस्तकों / समाचार-पत्रों का प्रापण।
       
    संचलन [ मु प्र अ / संचलन- I]
   
1.
सेना मुख्यालय / अंतर सेना संगठनों में कार्यरत सिविलियन कर्मचारियों के यात्रा / भत्ते / दैनिक भत्ते पर कार्रवाई करना
   
2.
सेना मुख्यालय / अंतर सेवा संगठनों में तैनात ऐसे सिविलियन कर्मचारी जिन्हें चुनाव ड्यूटी पर तैनात किया हो, के परिवहन खर्च दावों पर कार्रवाई करना।
       
    संचलन [ मु प्र अ / संचलन- II]
   
1.
सेना मुख्यालय / अतंर सेवा संगठनों में तैनात सिविलियन कर्मचारियों के छ्ट्टी यात्रा रियायत (एल टी सी) दावों पर कार्रवाई करना।
   
2.
वित्तीय एवं सामग्री प्रभाग के अनुभागों के बीच सामान्य समन्वय स्थापित करना जिसमें आवधिक रिपोर्ट / विवरणियों को संकलित / प्रस्तुत करना शामिल है।
       
    वित्तीय प्रबंधन [ मु प्र अ / वि प्र स ]
   
1.
मु प्र अ कार्यालय का फुटकर अनुदान [ जी एस / एफ पी-2 सेना मुख्यालय द्वारा बजट आबंटन किया जाता है ]
   
2.
सेना मुख्यालय / अंतर सेवा संगठनों में कार्यरत सिविलियन कर्मचारियों के यात्रा भत्ते / दैनिक भत्ते / छुट्टी यात्रा रियायत अग्रिम प्रदान करना।
   
3.
सेना मुख्यालय / अंतर सेवा संगठनों में तैनात सैन्य अफसरों की फील्ड कैश एसाइनमेंट (अग्रदाय प्रकोष्ठ) से यात्रा भत्ता / दैनिक भत्ता अग्रिम प्रदान करना।
   
4.
सेना मुख्यालय / अंतर सेवा संगठनों में तैनात सैन्य अफसरों को रेलवे वारंट / फार्म ' डी ' जारी करना।
   
5.
सेना मुख्यालय / अतंर सेवा संगठनों में कार्यरत स से मु कर्मचारियों को गृह निर्माण अग्रिम (गृ नि अ) प्रदान करना।
       
    प्रशासन प्रभाग
    यह प्रभाग उप मुख्य प्रशासन अधिकारी (प्रशासन) / उप मु प्र अ / (प्रशा) के समग्र प्रभार में हैं। इस प्रभाग में 14 अनुभाग हैं जो सेना मुख्यालय एवं अंतर सेवा सगठनों में कार्यरत सिविलियन कर्मचारियों के वेतन एवं भत्ते, अवकाश, सेवा – रिकार्ड, आदि से संबंधी कार्य करते हैं। अनुभागों का विवरण एवं स्टाफवार ड्यूटी चार्टर इस प्रकार हैः-
       
    प्रशासन-1ए [ मु प्र अ/ ए1-(ए) ]
    मानकीकरण निदेशालय, रक्षा मंत्रालय पुस्तकाल, केंद्रीय मॉनिटरिंग संगठन, स से चि से महानिदेशालय, वै गु आ महानिदेशालय, इतिहास प्रभाग, केंन्द्रीय सैनिक बोर्ड, पुनर्वास महानिदेशाल, डी आई पी आर, नौसनिक मनोवैज्ञानिक अनुसंधान इकाई (कोचीन) के सभी राजपत्रित एवं अराजपत्रित कर्मचारियों के प्रशासन संबधी कार्य।
     
    प्रशासन-1बी [ मु प्र अ/ ए1-(बी) ]
    डी आई पी आर को छोडकर अनुसंधान एवं विकास तकनीकी एवं गैर-तकनीकी एवं संगठन के सभी राजपत्रित एवं अराजपत्रित कर्मचारी।
     
    प्रशासन-2ए [ मु प्र अ/ ए2-(ए) ]
    मु प्र अ कार्यालय के सभी राजपत्रित एवं अराजपत्रित कर्मचारी एवं वितरण अनुभाग के राजपत्रित कर्मचारी, प्रभारित व्यय के मामले, कार / स्कूटर अग्रिम के मामले, नौसेना / वायुसेना मुख्यालयों के सभी पहलुओं से जुड़े मामले।
     
    प्रशासन-2बी [ मु प्र अ/ ए2-(बी) ]
   

रक्षा संपदा महानिदेशालय, सशस्त्र सेना चित्र प्रभाग, राष्ट्रीय कैडेट कोर महानिदेशालय, सुरक्षा कार्यालय, विभागीय कैटीनों के राजपत्रित एवं राजपत्रित कर्मचारी, वितरण अनुभाग के अराजपत्रित कर्मचारी, प्रशासन समूह के भीतर समन्यव, अधिवर्षिता आयु प्राप्त करने पर स से मु कर्मचारियों को सिंगल विडो क्लियरेंस प्रणाली के अंतर्गत सेवांत लाभ का भुगतान करने के लिए समारोह का समन्वय / आयोजन।

    प्रशासन-3ए [ मु प्र अ/ ए3-(ए) ]
    गु आ मनि (वाहन), गु आ मनि (भंडार), गु आ मनि (युद्धपोत परियोजना), गुणता आश्वासन निदेशालय (इलैक्ट्रॉनिकी) एवं रक्षा प्रदर्शनी संगठन, गुणता आश्वासन निदेशलय (इंजीनियरी उपस्कर) के राजपत्रित एवं अराजपत्रित कर्मचारी।
     
    प्रशासन-3बी [ मु प्र अ/ ए3-(बी) ]
    गु अ मनि (प्रशासन), गु आ मनि (आयुध), गु आ मनि (नौसेना), योजना एवं समन्वय निदेशालय के राजपत्रित एलं अराजपत्रित कर्मचारी।
    प्रशासन-4ए [ मु प्र अ/ ए4-(ए) ]
    क्वा मा ज शाखा (राजपत्रित एवं अरापत्रित), जे सी बी (राजपत्रित), जे सी बी के सभी समूह ' ख ' (अराजपत्रित), ' ग ' एवं ' घ ' स्टाफ, फोटोलिथो अनुभाग के सभी कर्मचारी।
     
    प्रशासन-4बी [ मु प्र अ/ ए4-(बी) ]
    एम जी ओ शाखा (राजपत्रित एवं अराजपत्रित), जे सी बी (वरिष्ठ तकनीकी सहायक, तकनीकी सहायक, डी ई ओ ' ए ' एवं ' बी ' )
     
    प्रशासन-5ए [ मु प्र अ/ ए5-(ए) ]
    ए जी शाखा, डी जी / ए डी जी सिस्टम, जी एस / ईंफ-6(कार्मिक), जी एस / डी जी मेक सेना (कार्मिक) आयुध निर्माणी सेल, सैन्य खेलकूद नियंत्रण बोर्ड के सभी राजपत्रित अधिकारी, ए जी / समन्वय एवं रजिस्ट्री, ए जी / सेरेमोनियल एवं कल्याण निदेशालय, ए जी कार्मिक सेवा निदेशालय, जी एस /ईंफ-6(कार्मिक) एवं जी एस / डी जी एम एस (कार्मिक) सहित ए जी संगठन निदेशालय ए जी / जैग विभाग, ए जी / प्रोवोस्ट मार्शल निदेशालय के सभी राजपत्रित अधिकारी।
     
    प्रशासन-5बी [ मु प्र अ/ ए5-(बी) ]
    ए जी / भर्ती निदेशालय, ए जी / अनुशासन एवं सतर्कता निदेशालय, जी एस / ए डी जी सिस्टम्स, एम जी ओ केंद्रीय किराना सेल, स्टोर्सकीपर्स विभाग, आयुध निर्माणी सेल, आयुध निर्माणी महानिदेशालय, औ एफ सी / ओ एक बी स्टाफ, सैन्य खेलकूद नियंत्रण बोर्ड के सभी अराजपत्रित अधिकारी।
     
    प्रशासन-ए6 [ मु प्र अ/ ए6-(ए) ]
    मुख्य अभियंता शाखा (राजपत्रित एवं अराजपत्रित), एम ई एस (राजपत्रित एवं अराजपत्रित), राष्ट्रीय युद्ध स्मारक संग्रहालय, सेना इंजीनियरी कॉलेज, परियोजना प्रबंधन कार्यालय (रक्षा), इमेज प्रोसेसिंग एवं विश्लेषण केंद्र।
     
    प्रशासन-6बी [ मु प्र अ/ ए6-(बी) ]
    एकीकृत रक्षा सेवा मुख्यालय (राजपत्रित एवं अराजपत्रित), जी एस / एस आई निदेशालय (राजपत्रित एवं अराजपत्रित), जी एस / एम आई (राजपत्रित एवं अराजपत्रित), जनसंपर्क निदेशालय (राजपत्रित एवं अराजपत्रित), एवं गैर स से मु अधिकारी एवं कर्मचारी।
     
    प्रशासन-ए 7 [ मु प्र अ/ ए 7 -(ए) ]
    जी एस शाखा (ए डी जी प्रणाली), ईंफ-6 (कार्मिक) को छोड़कर जी एस / एस आई एवं जी एस/ एम आई एवं डी जी एम एस (कार्मिक), एम एस शाखा, विदेशी भाषा विद्यालय, आर सी पी ओ के राजपत्रित अधिकारी, एम एस शाखा, विदेशी भाषा विद्यालय एवं आर सी पी ओ के अराजपत्रित कर्मचारी।
     
    प्रशासन-ए 7 [ मु प्र अ/ ए 7-(बी) ]
    जनरल स्टाफ शाखा [ (ए डी जी प्रणाली, ईंफ-6(कार्मिक) एवं डी जी एम एस(कार्मिक), जी एस / एम आई एवं जी एस / एस आई को छोड़कर) ] अराजपत्रित कर्मचारी
     
    शिकायत कक्ष [ मु प्र अ / शिकायत कक्ष ]
    स से मु / अं से संगठनों के सेवारत / सेवानिवृत कर्मचारियों के सामान्य भविष्य निधि से जुड़ी सभी शिकायतें एवं अन्य मामले। आर टी आई आवेदनों की प्राप्ति।
     
    विभागीय अनुशासन, समन्यव एवं कल्याण प्रभाग
    विभागीय अनुशासन, समन्वय एवं कल्याण प्रभाग उप मुख्य प्रशासन अधिकारी (विभागीय अनुशासन, समन्वय एवं कल्याण) / उप मु प्र अ (अनु स क) के समग्र प्रभार में कार्य करता है। इस प्रभाग में सात अनुभाग हैं। इन अनुभागों का ड्यूटी चार्टर इस प्रकार हैः-
     
    कल्याण [ मु प्र अ / सम एवं क ]
    (क)  
      ए एम ए की नियुक्ति।
      स्वास्थ्य एवं परिवार कल्याण / मंत्रालय से जारी परिपत्र।
      कर्मचारियों (सेना, नौसेना, वायुसेना एवं अं से सं) की शिकायतें।
      रक्षा मंत्री के विवेकाधीन निधियाँ।
      त्रैमासिक बुलेटिन एवं इससे संबंधित गतिविधियाँ।
      कल्याण गतिविधियाँ, आयकर, चिकित्सा शिविर, क्रेश आदि।
      स से मु पेंशनभोगियों को सी एस डी सुविधा।
    (ख)  
      स से मु दिवस समारोह
      स से मु खेलकूद प्रतियोगिता आयोजन
      खेलकूद से संबंधित फाइलें
      निधि अनुरक्षण – स से मु खेलकूद एवं मनोरंजन निधि
      निधि अनुरक्षण – स से मु खेलकूद निधि (जी एस शाखा)
      निधि अनुरक्षण – सं स (प्रशि) एवं मु प्र अ सामान्य प्रयोजन निधि
      खेलकूद मदों/किट आदि का प्रापण
    (ग)  
      पेंशनभोगियों का कार्ड तैयार करना
      जिम/फिटनेस कार्ड जारी करना
      जिम/फिटनेस सेंटर का रख-रखाव, उपकरण आदि की खरीद
      कैशबुक – स से मु कल्याण एवं सुविधा निधि
      कैशबुक – स से मु फिटनेस सेंटर निधि
      अन्वीक्षण ड्यूटी
      सामान्य खर्चे प्रदान करना
      सं स (प्रशि) एवं मु प्र अ से समवेदना पत्र
       
    समन्यव [ मु प्र अ / सम एवं क ]
    (क)  
      नोडल अधिकारियों की नियुक्ति समेत सभी संसदीय मामलों संबंधी कार्य
      संसदीय प्रश्न/आश्वासन
      रक्षा मंत्री/रक्षा राज्य मंत्री/सचिव/अपर सचिव के ब्रीफ
      कमांडरों की कॉन्फ्रेंस
      विशेष पास (डाक)
      प्रशासनिक सुधार आयोग पर रिपोर्ट
      सी पी जी आर ए एम मामलों का निपटान
      धुम्रपान निषेध
      मामलों को प्रस्तुत करने का माध्यम एवं अंतिम निपटान का स्तर
    (ख)  
      मुप्रअ कार्यालय का ड्यूटी चार्टर
      विभिन्न पदों का ड्यूटी चार्टर
      मुप्रअ कार्यालय की शांति स्थापना (पी ई) का संशोधन
      सामान्य परिपत्र जारी करना
      गणतंत्र दिवस एवं स्वतंत्रता दिवस समारोह के लिए स्टाफ संलग्न करना
      गणतंत्र दिवस एवं स्वतंत्रता दिवस के लिए पास जारी करने लिए स से मु अधिकारियों के विवरण एकत्र करना एवं इन पासों का वितरण (प्रशासन के माध्यम से)
      गणतंत्र दिवस स्वतंत्रता दिवस के लिए तैनात कर्मचारियों को मानदेय प्रदान करना
      गणतंत्र दिवस एवं बीटिंग रिट्रीट के पूर्वाभ्यास के लिए निमंत्रण पत्र (सामान्य) एकत्र करना एवं वितरित करना
      मु प्र अ कार्यालय का संगठनात्मक इतिहास
      फाइलों और रिपोर्टों का अभिलेखन / समीक्षा करना
      खर्चे में किफायत
      15 सूत्रीय कार्यक्रम की मानिटरिंग
      ए डी जी प्रशासन एवं समन्वय कोर कार्य का स्थानान्तरण
      पासपोर्ट की अभिरक्षा (सरकारी / सामान्य) (नौसेना एवं वायुसेना के अलावा)
      सिविलियन बनाम सैन्य कार्मिकों की स्थिति
    (ग)  
      क्रय समिति का नामांकन, स्टोर मदों का सत्यापन, प्रापण एवं निपटान, स्टाक टेकिंग
      स्थानीय नमूना लेखापरीक्षा का समन्वय करना
      सं स (प्रशि) एवं मु प्र अ कार्यालय में सामान्य – जलपान बिल पर कार्रवाई एवं भुगतान
      मु प्र अ कार्यालय के पात्र अधिकारियों से संबंधित सत्कार बिलों पर कार्रवाई एवं भुगतान
      निजी वाहन किराए पर लेना
      किराए पर लिए गए वाहनों के बिलों पर कार्रवाई एवं भुगतान
      पी ओ एल पर कार्रवाई एवं भुगतान/स्टाफ कारों का रख-रखाव
      एम टी एन एल कर्मचारियों एवं मु प्र अ कर्मचारियों को रक्षा प्रवेश कार्ड जारी करने के लिए समन्वय
      सं स (प्रशि) एवं मु प्र अ कार्यालय को गृह मंत्रालय कार्ड जारी करना
      सं स (प्रशि) एवं मु प्र अ कार्यालय को वाहन स्टीकर जारी करना
      स्थायी पहचान पत्र जारी करना
      भारतीय रिजर्व बैंक, र ले प्र नि आदि को सं स (प्रशि) एवं मु प्र अ के नमूना हस्ताक्षर भेजना
      भारतीय रिजर्व बैंक, र ले प्र नि आदि को उप मु प्र अ, व प्र अ के नमूना हस्ताक्षर भेजना
      पद्म सम्मान
      मु प्र अ कार्यालय के अधिकारियों की विदाई
      ए टी एन/ लेखा परीक्षा पैरा
      बी एल ओ/ पर्यवेक्षक/ निर्वाचन आयोग
      अग्नि आदेश/ सुरक्षानुदेश
      कैशियर को सुरक्षा गार्ड प्रदान करना
      औचक सुरक्षा जाँच
      अनु स क प्रभाग के कार्यालय खोलने/बन्द करने की ड्यूटी लगाना
      आवास का आबंटन
      समाचार पत्र बिलों पर कार्रवाई करना
      आगन्तुकों को अंदर लाने के लिए उप निदेशक (सम एवं क) को प्राधिकृत करना)
      बी एस ओ, सेक्टर फायर अधिकारियों की तैनाती
      सुरक्षा बंध पत्र प्रस्तुत करना
      उप मु प्र अ (प्रशा), र ले प्र नि (वा से मु) को शक्तियों का प्रच्यायोजन
    (घ)  
      सं स (प्रशि) एवं मु प्र अ कार्यालय को एम टी एन एल टेलीफोन सुविधा प्रदान करना
      एम टी एन एल बिलों के सम्बन्ध में कार्रवाई एवं मासिक बिलों का भुगतान
      टेलीफोनों का रखरखाव एवं एम टी एन एल से संपर्क स्थापित करना
      वरिष्ठ अधिकारियों को आवासीय टेलीफोन कनेक्शन उपलब्ध कराना एवं इनके बिलों पर कार्रवाई करना एवं भुगतान करना
      पदाधिकारियों को आवासीय टेलीफोन प्रभार की प्रतिपूर्ति
      सं स (प्रशि) मु प्र अ कार्यालय में ई पी ए बी एक्स प्रणाली की खरीद एवं संस्थापन
      सं स (प्रशि) मु प्र अ कार्यालय में ई पी ए बी एक्स प्रणाली का रखरखाव
      जे सी एम हाउस में पी सी ओ का रख रखाव
      अनु स क से संबंधित स्टाफ को मोबाइल फोन की अनुमति प्रदान कराना
    (च)  
      विभिन्न कार्यालयों में 15 विभागीय कैंटीनों से जुड़े नीतिगत मामले
      विभागीय कैन्टीनों के लिए केन्द्रीय मूल्य निर्धारण समिति का गठन करना
      सं स (प्रशि) एवं मु प्र अ कार्यालय की विभागीय कैन्टीन की प्रबंधक समिति का गठन
      सूचना का अधिकार अधिनियम 2005 का क्रियान्वयन
      केन्द्रीय लोक सूचना अधिकारियों की नियुक्ति, ट्रांसपेरेंसी अधिकारियों की नियुक्ति
      परिपत्र रिपोर्ट एवं विवरणी जारी करना, आर टी आई आवेदनों आदि को स्थानान्तरित करना
      मु प्र अ कार्यालय के संबंध में उपस्थिति में नियमितता
      जे सी एम मुद्दों का समन्वय
      रक्षा मंत्रालय की वार्षिक रिपोर्ट में शामिल करने के लिए मु प्र अ कार्यालय से सामग्री एकत्र करना
      रक्षा मंत्रालय /सचिवालय से संबंधित प्रवेश संबंधी सामग्री तैयार करना
    (छ)  
      डिस्पैच
      लेखन सामग्री एवं विभिन्न रजिस्टरों का रखरखाव
      अवकाश का आवेदन पत्र (आकस्मिक अवकाश एवं प्रतिबंधित अवकाश)
    (ज)  
      डायरी
      सामान्य पत्राचार
      सं स (प्रशि) एवं मु प्र अ के लिए परिवहन मांग पत्र
      अवकाश आवेदन (ई एल)
      सामान्य पत्राचार (स्टाफ)
      इंवेन्ट्री का रखरखाव
    (झ) रिपोर्ट एवं विवरणी (संख्या 35)
       
    विभागीय अनुशासन
    यह अनुभाग प्रत्यक्ष रूप से निदेशक (मा सं) के अधीन कार्य करता है। एवं स से मु सिविलियन अधिकारियों / स्टाफ, जिनके लिए सं स (प्रशि.) एवं मु प्र अ संवर्ग नियंत्रण प्राधिकरी हैं, के सभी अनुशासनात्मक एवं सतर्कता संबंधी मामलों पर कार्रवाई करता है।
     
    केंद्रीय पारगमन हाउस [ मु प्र अ / सी टी एस ]
      सेना मुख्यालयों एवं अंतर सेवा संगठनों की डाक प्राप्त / प्रेषण के लिए केंद्रीय रजिस्ट्री के रुप में कार्य करता है।
      मु प्र अ कार्यालय के रिकार्ड कक्ष का प्रचालन / रखरखाव।
      सेना मुख्यालय, वायुसेना मुख्यालय, नौसेना मुख्यालय, अतंर सेवा सगठनों तथा सं स (प्रशि.) एवं मु प्र अ कार्यालय की सभी रजिस्ट्रियों से डाक की प्राप्ति।
      स्थानीय कार्यालयों एवं साउथ ब्लॉक, नॉर्थ ब्लॉक, रेल भवन, शास्त्री भवन, श्रमशक्ति भवन आदि में स्थित सिविल मंत्रालयों में डाक का वितरण।
      स्वंय सेवा योजना के अंतर्गत पुनर्वास महानिदेशालय, सी जी एस क्यू, ए एफ सी, ए एफ डी सी, जनसंपर्क निदेशालय, सैनिक समाचार, के एस बी, पी बी जी, राष्ट्रीय कैडेट कोर महानिदेशालय, इतिहास प्रभाग, विदेशी भाषा विद्यालय तथा योजना एवं समन्वय निदेशालय के चपरासी सी टी एच से डाक एकत्र करने / प्रदान कराने के लिए प्राधिकृत हैं।
      डाकघर के माध्यम से डाक का प्रेषण सी टी एच मु प्र अ कार्यालय, सुरक्षा कार्यालय, योजना एवं समन्वय निदेशालय, दिल्ली स्थित आयुध निर्माणियों, ए एफ सी, ए एफ डी सी एवं सेना मुख्यालय कैम्प की ओर से सैन्य डाक टिकटें लगाकर डाक का प्रेषण करता है।
      डिप्लोमैटिक बैग के माध्यम से विदेशों एवं निजी प्रेषितियों को भेजी जाने वाली डाक सी टी एच में केवल सेना मुख्यालय एवं अंतर सेवा सगठनों से स्वीकार की जाती है।
     
    राजभाषा [ मु प्र अ राजभाषा ]
      सरकारी दस्तावेजों का अंग्रेजी से हिंदी एवं विलोमतः अनुवाद।
      हिंदी भाषा, हिंदी टंकण एवं हिंदी आशुलिपि में प्रशिक्षण प्रदान करना।
      राजभाषा अधिनियम एवं नियमों के प्रावधनों का कार्यान्वय एवं राजभाषा विभाग द्वारा जारी निदेशों का अनुपालन।
       
    संयुक्त परामर्शदात्री तंत्र [ मु प्र अ / जे सी एम ]
      नियोक्ताओं एवं कर्मचारियों के बीच अच्छे तथा सद्भावपूर्ण संबंध कायम रखना।
      स से मु / अं से स कर्मचारियों की एसोसिएशनों को मान्यता प्रदान करना।
      मान्यता प्राप्त एसोसिएशनों द्वारा सी सी एस (आर एस) नियमावली 1993 का अनुपालन सुनिश्चित करना।
      मान्यता प्राप्त एसोसिएशनों द्वारा उनके संविधान का अनुपालन सुनिश्चित करना।
      स से मु / अं से सं कर्मचारियों की कार्यालय परिषद (जे सी एम) से जुड़े मामले।
      कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग की विभागीय परिषद् (जे सी एम) से जुड़े मामले।
      एसोसिएशनों द्वारा आयोजित प्रदर्शन/विरोध, रैलियों से जुड़े मुद्दों पर कार्रवाई करना।
      मान्यता प्राप्त एसोसिएशनों से सेवा मामलो पर प्राप्त अभ्यावेदनों पर अन्य प्रभागों के साथ मिलकर कार्रवाई करना।
       
    रक्षा मंत्रालय वितरण अनुभाग [ मु प्र अ /वितरण अनुभाग ]
    वितरण अनुभाग वर्गीगृत एवं अवर्गीकृत दोनों किस्म के प्रकाशनों की प्राप्ति, वितरण एवं संरक्षण के लिए जिम्मेदार है। जनसंपर्क निदेशालय में सैनिक समचार के परिचालन अनुभाग को हर सप्ताह लगभग 25,000 पता लिखे हुए लिफाफों की आपूर्ति करना वितरण अनुभाग का प्रमुख समयबद्ध कार्य है। वितरण अनुभाग प्रकाशन भंडार के रखरखाव के लिए भी जिम्मेदार है।
     
    रक्षा मंत्रालय का महिला प्रकोष्ठ [ मु प्र अ / महिला प्रकोष्ठ ]
      कार्यस्थल पर महिला कर्मचारियों का यौन उत्पीड़न रोकने के लिए शिकायत समिति का गठन करना।
      कार्यस्थल पर महिला कर्मचारियों का यौन उत्पीड़न रोकने के लिए माननीय सर्वोच्च न्यायालय व्दारा विशाखा मामले में दिए गए दिशानिर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित करना।
      स से मु / अं से सं में कार्यरत कर्मचारियों के बीच कार्यस्थल पर महिलों के यौन उत्पीड़न के खिलाफ जागरूकता उत्पन्न करना।
      महिला कर्मचारियों की यौन उत्पीड़न शिकायतों पर कार्रवाई करना। ऐसे मामलों को शिकायत समिति के पास भेजना एवं उन्हें मॉनीटर करना।
      यौन उत्पीड़न की शिकायत के साथ महिला कक्ष में आने वाली स से मु / अं से सं की महिला कर्मचारियों को सलाह / मार्ग निर्देश देना।
    इलेक्टॉनिक डाटा प्रोसेसिंग कक्ष- [ मु प्र अ / ई डी पी ]
    यह सेल निदेशक () के अधीन कार्य करता है एवं निम्नलिखित विषयों पर कार्रवाई करता हैः-
      मु प्र अ कार्यालय में ई – गवर्नेंस पर नीति का कार्यानवयन।
      मु प्र अ कार्यालय एवं अंतर सेवा संगठनों में कम्प्यूटर हार्डवेयर एवं सॉफ्टवेयर और उपभोज्य मदों के लिए मांग का मूल्यांकन एवं समेकन।
      मु प्र अ कार्यालय में फिलहाल धारित कम्प्यूटरों का रखरखाव।
      मु प्र अ कार्यालय के ऑटोमेशन के लिए सॉफ्टवेयर विकसित करना एवं मौजूदा सॉफ्टवेयर में आशोधन करना।
      वेतन संबंधी ऑकड़ो का प्रकमण एवं वेतन बिल, अनुसूचियां, वेतन पर्चियां आदि छापना।
      मु प्र अ कार्यालय में प्रयोक्ताओं को कम्प्यूटर उपभोज्य मदें जारी करना।
   


     
इस साइट को आई ई 5 अथवा इससे अधिक एवं 800x600 रेजोल्यूशन पर सर्वोतम ढंग से देखा जा सकता है। डिस्क्लेमर: हालांकि यह साइट सामान्य प्रयोग के लिए भरोसेमंद सूचना उपलब्ध कराती है, फिर भी इस पर अमल करने से पहले संबंधित कार्यालयों से पु्ष्टि कर लें। यह वेबसाइट 24 अप्रैल 2004 को आरंभ की गई एवं इसका रखरखाव मु प्र अ/ई डी पी सेल, रक्षा मंत्रालय द्वारा किया जाता है।

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